采购行业知识(英语)
采购是指企业在一定条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保证其生产经营活动正常开展的经营活动。采购是商业生物为了维持正常运转而寻求从外界摄取的过程。分为战略采购和日常采购两部分。
采购流程:信息收集、询价、比价、谈判、评估、样品申请、决策、请购单、订购、协调与沟通、催货、进货检验与收集、付款安排。
采购数量的计算:本期要采购的数量=本期生产需求+本期期末计划库存-上期预计库存-上期已采购库存。
如何合理降低采购成本:提前制定合理的采购计划,查询当前市场情况,掌握影响成本的因素和事件。找一批有资质的厂家报价,做底价或预算,运用砍价技巧。事后选择价格合适的厂家签约,用数量或者现金优惠。
采购价格的构成:供应商的成本、规格和质量、采购物资的供求关系、生产季节和采购时机、交货条件和付款条件。
外购商品的成本构成:工程或制造方法、所需专用工具和设备、直接和间接材料成本、直接和间接人工成本、制造成本或外包成本、营销成本、税金和利润。
什么是合适的价格:采购价格的最高目标应该是达到合适的价格。采购员必须根据采购需求和市场情况分析材料的质量和价格变化,选择质优价廉的材料进行采购。
如何判断进货价格是否合理:进行成本分析、价格分析、市场调研、多家厂商报价。
如何寻找供应商:利用现有资料,公开征集,同行介绍,看专业刊物,协会或采购专业咨询公司,参加产品展览。
供应商分类:原材料供应商、小型服务供应商和临时供应商。
合格供应商的标准:优秀的企业领导、高素质的管理人员、稳定的员工、良好的机器设备、良好的技术、良好的管理制度。
如何分析供应商:价格、质量、服务、地点、库存政策、灵活性。
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