主持会议需要注意什么?

主持会议需要注意什么?主持会议的能力是检验一个人是否适合做主管的最简单的方法。那些成功的主持人必须掌握根据情况处理难题的艺术。这些问题包括:解决纠纷、控制感情、传递信息。因此,会议主持人的素质不仅是会议本身顺利成功的重要因素,也是主持人得以提升的重要因素。会前需要注意的问题:1。充分实现有形无形的会议成本。会议通常有三个目的:交流、管理和决策。避免不讨论行动的会议,因为那可能只会浪费时间。如有必要,先召开协商会议。2.建立一个清晰的议程,让每个人在会前传阅。这个会议的目的、实质和结构在会前一定要明确。制定一个明确的议程,并在会前传阅。只有这样,参与者才有足够的时间准备相关材料。3.尽量不要在非工作时间开会。把会议安排在午饭前,这样更容易按时完成。或者在会议开始时告诉与会者需要多长时间。4.会前深入研究主要观点的影响人物。5.签名登记台旁边应设置咨询台。6、掌握适用于会议的正式纪律规则。7.正式会议可以录音录像,以保证会议记录的准确性或备查。会议开场白要注意的问题:1。准时开始会议,拖延会议会失去公信力。2.直接宣布会议目的,集中大家的注意力。3.指出主题的重要性和决议将对人们产生的影响。4、专心用词,有趣,活跃气氛和节奏。5、言简意赅:开场白要限制在一分钟左右。会议遇冷应注意的问题:1。主持人应该扮演指挥官或向导的角色,用积极的回应来鼓励犹豫不决的参与者。2.寻找参与者感兴趣的积极迹象。3.挑选一些人,问他们一些直接的问题,以引起辩论。4.公开提问,鼓励每位参与者发表自己的观点。5、主持人应立即做出一些评论、提问或解释,防止冷场。6.谁喜欢会后说话,就盯着他,让他说。7.让与会者尤其是沉默的人尽可能多的发言,鼓励那些过于谦虚的人发表自己的观点,同时注意不要让不善言辞的人“粉饰太平”,引导与会者交流所有的信息,说出所有的真相,这样可以减少会后的讨论。会议离题时应注意的问题:1。从提出问题到解决问题,需要我们一步步引导。很多无果的会议都是因为缺乏这样的引导造成的,主持人应该对此负责。2、杜绝私下交谈。会上私下讨论只会导致争执和互不信任。主持人必须杜绝“小型会议”,确保与会者一次只听一个人的。如果几个人私下聊个没完,你就把所有参与者的注意力都转移到他们身上。你这样说:“老周和老王好像谈过一些‘眉目’。请你告诉大家好吗?”在众目睽睽之下,这个小小的会议不得不结束。4.复杂的问题可以委托给一个工作组,工作组稍后会提出报告。5.不是会议主题,没有广泛意义的问题,不会在会上讨论,不会影响大部分与会者的时间。

寻求收养

主持人连会上的熟人都不会打招呼,更别说聊天了。会议开始前,或者演讲会议休息时,可以点头微笑。

1.主持人连会上的熟人都不会打招呼,更别说聊天了。会议开始前或会议休息时,他可以点头微笑。

2.走在主席台上要稳而有力,走的速度取决于会议的性质。一般来说,快速热情的会议节奏要慢。

3.坐好后,如果是站着主持,就要把腿并拢,背部保持挺直。手握文稿时,右手握着文稿的底部中间,左手五指并拢,自然下垂。双手捧稿时,要齐胸。坐在椅子上时,应该站直,双臂向前伸展。把你的手轻轻地放在桌子边上。主持过程中,不要挠头、揉眼睛、挡腿。

4.主持人应该口齿伶俐,思维敏捷,简洁明了。

5.主持人要根据会议的性质来调节会议的气氛,可以是庄重的、幽默的、平静的,也可以是活泼的。

6.主持人要衣着整洁,大方庄重,精神饱满,不能邋遢邋遢。

各种会议的主持人通常是有一定职位的人,他的礼仪表现对会议的成功有着重要的影响。所以我们必须注意会议主持人的礼仪。

1.主持人要衣着整洁,大方庄重,讲话精神饱满,不能马虎草率。

2.走在讲台上要稳而有力,走的速度取决于会议的性质。一般来说,说话快而热情的会议节奏要慢。

3.坐好后,如果是站着主持,说话要双腿并拢,背部挺直。手握稿件时,右手握住底部发言的中间部分,左手五指并拢,自然下垂。双手捧稿时,要齐胸。坐在椅子上时,应该站直,双臂向前伸展。把你的手轻轻地放在桌子边上。主持过程中,不要挠头、揉眼睛、堵腿、发言。

4.主持人应该口齿伶俐,思维敏捷,简洁明了。

5.主持人要根据会议的性质来调节会议的气氛,可以是庄重的、幽默的、平静的,也可以是活泼的。

6.主持人开会连熟人都不会打招呼,更别说聊天了。会议开始前,或者演讲会议休息时,可以点头微笑。

在工作手册上(或者写下工作笔记本)提前把主持人的内容做个提纲,然后先把内容熟悉一下,把自己想说的话提前在脑子里重复几遍,最重要的是要自信。

如果你在主持会议时对与官员交流感到紧张

可以减少抬头的次数(这样就可以把想说的都写在纸上,低着头读了&;)

但是,要注意说话要慢。建议写一个大纲,这样我们可以自己打一些。如果我们害怕错过什么,我们也可以写下重要的内容或注意事项。每说一项,都要适当抬头看店员,和他们有眼神交流。

最后~ ~ ~有问题别忘了问他们,也别忘了回答~回答的时候就当是聊天好了,呵呵,有了第一次的经验,第二次会好很多,祝你成功。

在会议记录中我们应该注意什么?没有预防措施。基本格式是有的。把它放下来。

更难写的是会议内容,要求你的语言要平实简洁。会议中讨论或决定了几件事情,你要分门别类地把会议的具体内容逐一表达出来。语言能力是长期积累写出来的,需要慢慢练习。

会议纪要

时间:

位置:

参与者:

主持人:

记录:

会议主题:关于

会议内容:

1.

2.

3.

4.

5.

签名:

年月日

主持一个成功的会议需要注意哪些方面?(商务会议)

主持一次成功的会议应该注意三个重要方面:

安排和策划;

组织好群体;

保留有效的会议记录。

如何主持一个100人的客户会议,除了正常的会议流程,还有哪些需要注意的问题。主持会议是一门学问,也是一门艺术,主持人应该知道并具备主持会议的基本礼仪。主持会议的礼仪主要包括以下内容:

1,会前做好准备。

会前应明确会议目的,确定会议议题、程序和方法;选定的与会者;确定会议的时间和地点。应提前告知与会人员会议的目的、议题、时间、地点和要求,并做好准备。会前要收集意见,准备必要的相关材料,做好会场准备,搞好卫生,以适合会议特点的方式摆放桌椅。经过充分的准备,会议会开得很顺利,很紧凑,效果会很好。

2.控制出勤

国外团体心理学家的研究表明,当会议参加人数超过10时,很容易出现不思考问题,只是凑数的人。有的单位规定参加人数一般不超过12。据研究,参加会议的人数与人与人之间沟通渠道的数量和难易程度成正比,如下式所示:

∑Mn=1=N×(N-1)

其中,∑-和符号;

M——需要沟通的渠道数量;

N——参与人数。

如果是三个人的会议,那么会有六个沟通渠道(3×(3-1)=6),而14人的会议会有12个沟通渠道。

与会者越多,越不可能充分发挥自己的才能,主持人也越难有效控制会议进程。

3.严肃的会议风格

首先,准时参加会议,不要迟到。没有私人谈话,没有私人工作或提前退出。第三,不能信口开河,跑题。第四,集中时间和精力解决重大问题。第五,发扬民主,不讲民主。只有参与者自由发表意见,才能更好地集思广益。主要结论要当场确认,会上讨论,讨论后决定,照做。

4.保持自然大方的主持姿势。

主持会议时,主持人要符合自己的身份,举止姿态要自然大方。

(1)走路姿势

主持人进入主持位置时,步伐要有力有力,表现出自信、从容、自信的风度和精神,要根据会议内容掌握节奏的频率和幅度。主持庄严隆重的会议,步伐适中,每秒2步左右,步伐从容;主持热情欢快的会议,语速很快,至少每秒2-2.5步左右,步幅稍大;主持纪念和悼念会,语速要放慢,每秒1-2步左右,语速要小,以表达缅怀和哀思;平时主持工作会议,可以根据会议内容等具体情况决定步频和步幅。一般会,步调适中,步调自然;紧急会议和重要会议可以适当加快节奏。行军时要挺胸,向前看,双臂自然摆动。在重要会议开始前,当你步入椅子时,不要和熟人打招呼。对于一般的工作会议,如果时间未到,可以在落座后适当地向邻座打招呼,对距离较远的人微笑点头。不能走得太快,不能迈大步,以免显得紧张不安。如果因为某种特殊原因迟到,不要破门而入,原地跑步,深呼吸。你要用手轻轻推门,进门后迅速就位,放下文件袋落座,先向等候的人道歉,并简要说明原因,取得大家的谅解,立即主持会议。

(2)坐姿

主持人大多以坐姿主持会议。坐直,腰保持挺直,脖子保持挺直,脸朝前,以虚拟的方式看全场,手臂向前伸展,手肘轻轻压住会议桌边缘,对称,呈“外八字”。不能前倾或后仰,也不能挠头、揉眼睛、抓脸、靠脸、喝水、抽烟,以免显得紧张、不够冷静。

(3)站立姿势

在一些集会仪式中,主持人站着主持。站着当版主,双腿并拢,背部挺直,右手托住底部中间的稿子。在有风的天气,双手握住手稿,与胸部同高,与身体呈45度角。主持人双手十指水平伸展,自然下垂,不晃动身体,背部挺直,直视前方。不要两腿叉开,不要握手,不要举手,不要抖,不要抓话筒等。

(4)手势

主持人不同于一般的演讲者,一般不需要手势。在一些小型的会议中,可以加入适当的手势,但动作不要太大。

5.使用丰富幽默的主持语言。

主持会议要通过语言表达来进行。因此,主持人要特别注意语言的礼仪规范。

(1)所有发言都要服从会议内容和气氛的要求,或庄重或幽默。

(2)口齿伶俐,思维敏捷,灵感积极,气氛活跃。主持人必须明确会议的目的,如:主持新闻发布会,主持人和发言人要对记者提出的问题敏感并流利回答,不能支支吾吾;召开座谈会、研讨会等时。,主持人要明确会议的目的和要解决的问题,认真把握会议的过程和主题,不要使讨论或发言离主题太远,而应引导大家围绕问题的焦点畅所欲言;同时,要有效把握会议时间,不要拖得太久。

(3)会议过程中,主持人要让观点和理解不同的人充分说明,在会议出现僵局时善于引导,出现空场或冰场时及时填空。处处尊重别人的发言和提问,不要以任何动作、表情或语言阻止别人或表示不满。要用冷静的语言、温和的语气、准确的事实来阐述正确的命题,让人信服。

6、引导会议内容

如遇沉默,要善于启发,或选择思维敏锐、性格外向的同志带头发言。有时可以提出有趣的话题或例子来活跃气氛,从而引起与会者的兴趣,使他们乐于发言。如遇题外话,可根据具体情况,在讨论中取一句话,或插入一句话进行转移,从而巧妙地、委婉地将讨论拉回正题。发生争议时,如果事实不清,参与者可以补充事实。如果事实还不清楚,这个问题上的争议可以暂缓。主持人要尽量缓和冲突,而不是激化矛盾,更不要直接参与无休止的争吵。

主持人要善于观察与会人员的性格、气质、品质、特点,根据各类人员的特点区别对待,因势利导,牢牢把握会议的进程。

7.减少会议时间

准时开会,不要拖延。有的外企有以下经验:上班时间不允许开会,二级主管开会多在下午6点以后,不宜超过60分钟。否则董事长要负责,从员工身上扣工资,或者辞退员工。严格限制会议时间,站出来开会,可以抓住问题的核心。一些公司在午餐前安排全体会议。这时候与会者饥肠辘辘,无意八卦,会议很快就抓住了中心。发言时间有限,坎昆会议是举世瞩目的南北首脑会议,每位发言者只有25分钟。一家日本公司教员工如何开会,教员工在一分钟内表达符合话题的观点,避免说与话题无关的废话。有人主张在会议室挂个钟,像球赛一样随时显示还剩多少时间,会提醒与会者抓紧时间。

8、掌握会议流程

主持人应该随时了解会议的进程。在工作会议中,主持人就像交响乐团的指挥一样,时刻控制和掌握着会议进程。为此,我们应该做到以下几点:

(1)提前准备好会议议程,并遵照执行。

(2)引起与会者对本次会议目的的注意,使会议始终坚持目的,从而保证会议的顺利进行,达到预期目的。

(3)规定会议开始时间,限制结束时间。准时开始,准时结束。另外,在工作会议的过程中,有时会有一些问题需要决定。必须遵守“少数服从多数”的民主集中制原则,但也应尊重少数人的意见,并交付全体与会者反复审议。

会议气氛是否和谐顺畅,对会议主持人的作用影响很大。主持人是宣布会议、休会、休息和主持会议的人。主持会议应公平、公正、客观地行使职权。会议主持人在会议中应做到以下几点:

(1)应清楚地介绍会议的所有来宾和参与者。

(2)如果嘉宾多,不需要请嘉宾同意,只需要请一个代表就可以了。

(3)如有两人以上同时要求发言,如无其他补充或尚未发言,请离主持人较远的人先发言。

(4)维护会场秩序,遵守会议规则。

(5)不要在演讲者还没有讲完的时候打断,而是有权控制演讲者的发言时间。

(6)邀请人发言时,要真诚礼貌。

(7)当有人说话时,看着说话的人,认真听。

9.注重会议效率

列宁曾经为人民委员会提倡和制定了会议纪律。其内容:

(1)只邀请与讨论相关的人参加。

(2)不要迟到。无故迟到半小时,罚款五卢布,迟到半小时以上,罚款十卢布。

(3)会上有事,只允许做笔记,禁止闲聊。

(4)给记者的时间是十分钟。

(5)第一次给演讲者五分钟,第二次给三分钟。

(6)演讲不超过两次。

(7)投票赞成或反对议程的时间为一分钟。

(8)例外情况应由人民委员会以特别决议处理。

从上面的规定,可以看出列宁是多么重视时间和纪律。他反对废话和官僚作风的拖延。

当会议主持人需要注意什么?主持人连会上的熟人都不会打招呼,更别说聊天了。会议开始前,或者演讲会议休息时,可以点头微笑。

1.主持人连会上的熟人都不会打招呼,更别说聊天了。会议开始前或会议休息时,他可以点头微笑。

2.走在主席台上要稳而有力,走的速度取决于会议的性质。一般来说,快速热情的会议节奏要慢。

3.坐好后,如果是站着主持,就要把腿并拢,背部保持挺直。手握文稿时,右手握着文稿的底部中间,左手五指并拢,自然下垂。双手捧稿时,要齐胸。坐在椅子上时,应该站直,双臂向前伸展。把你的手轻轻地放在桌子边上。主持过程中,不要挠头、揉眼睛、挡腿。

4.主持人应该口齿伶俐,思维敏捷,简洁明了。

5.主持人要根据会议的性质来调节会议的气氛,可以是庄重的、幽默的、平静的,也可以是活泼的。

6.主持人要衣着整洁,大方庄重,精神饱满,不能邋遢邋遢。

各种会议的主持人通常是有一定职位的人,他的礼仪表现对会议的成功有着重要的影响。所以我们必须注意会议主持人的礼仪。

1.主持人要衣着整洁,大方庄重,讲话精神饱满,不能马虎草率。

2.走在讲台上要稳而有力,走的速度取决于会议的性质。一般来说,说话快而热情的会议节奏要慢。

3.坐好后,如果是站着主持,说话要双腿并拢,背部挺直。手握文稿时,右手握着文稿底部发言的中间,左手五指并拢,自然下垂。双手捧稿时,要齐胸。坐在椅子上时,应该站直,双臂向前伸展。把你的手轻轻地放在桌子边上。主持过程中,不要挠头、揉眼睛、堵腿、发言。

4.主持人应该口齿伶俐,思维敏捷,简洁明了。

5.主持人要根据会议的性质来调节会议的气氛,可以是庄重的、幽默的、平静的,也可以是活泼的。

6.主持人连会上的熟人都不会打招呼,更别说聊天了。会议开始前,或者演讲会议休息时,可以点头微笑。

会议接待需要注意什么?1.问候礼仪:问候和发送是社交接待活动中最基本的形式和重要的环节,也是表达主人友谊、显示礼貌的重要方面。特别是问候,是给客人留下良好第一印象的最重要的工作。给对方留下良好的第一印象,会为进一步的接触打下基础。迎接客人要有周密的安排,注意以下事项。(一)对前来参观、洽谈业务、参加会议的外国和外国客人,应先了解对方已到达的车次、班次,并安排与客人身份、职务相同的人员迎接。如果因为某种原因,相应身份的主人不能去,去迎接的主人要礼貌的向客人解释。(2)主人在车站或机场迎接客人时,应提前到达,等待客人的到来。他决不能迟到,让客人等着。当客人看到有人来迎接他们时,他们一定会感到非常高兴。如果他们来晚了,肯定会在心里留下阴影。事后无论他们怎么解释,都无法消除失职不守信的印象。(3)接待客人后,应先问候“一路辛苦了”、“欢迎来到我们美丽的城市”、“欢迎来到我们公司”。然后向对方介绍自己。如果你有一部著名的电影,你可以发给对方。注意送名片的礼仪:1。当你与长辈和德高望重的人交换名片时,双手递上,身体微微前倾,说“请慢走”。当你想得到对方的名片时,你可以用恳求的语气说:“如果你方便的话,可以给我留一张名片吗?”2.作为收名片的人,双手接过名片后,要仔细阅读。千万不要看也不看就放在口袋里,也不要扔在桌子上。(4)欢迎客人时,要提前为客人准备交通工具。不要等到客人到了才匆忙准备交通工具,这样会让客人久等,耽误工作。(5)主人应提前为客人准备好住宿,帮助客人办理一切手续并带领客人进入房间,同时向客人介绍住宿的服务和设施,将活动的计划和日程交给客人,并将准备好的地图或旅游地图、名胜古迹等介绍资料交给客人。(6)主人将客人送到住处后,不要立即离开,而应与客人短暂停留,热情交谈。谈话的内容要让客人满意,比如客人的背景资料、风土人情、特色自然景观、特产、价格等。考虑到客人一路劳累,主人不宜久留,让客人早点休息。分手时,告诉客人下次联系的时间、地点和方式。二、接待礼仪接待客人要注意以下几点。(1)客人要找的负责人不在时,明确告诉对方负责人去哪了,什么时候回单位。请留下您的电话和地址,并说清楚是客人再次来公司还是我们的负责人去另一家公司。(2)客人到达时,由于各种原因,我们的负责人不能立即迎接。我们应该向客人解释原因和等待时间。如果客人愿意等,应提供饮料和杂志给他们,如果可能,应不时为他们更换饮料。(3)接待人员要有正确的引导方法和姿势,引导客人到达目的地。1.走廊中的引导方法。在客人第二步或第三步之前,接待人员要配合步伐,让客人往里走。2、楼梯中的引导法。引导客人上楼时,应允许客人走在前面,接待员走在后面。如果下楼,接待员应该走在前面,客人应该走在后面。上下楼梯时,接待员应注意客人的安全。3.电梯中的引导方法。引导客人乘坐电梯时,接待员先进入电梯,客人进入后关闭电梯门,到达后,接待员按下“on”按钮,让客人先出电梯。4.客厅中的引导方法。客人进入客厅,接待人员用手示意他坐下,看到客人坐下后,才点头离开。如果客人坐错了座位,请客人改坐(一般靠近门的一侧是下一个座位)。(4)真心奉茶。中国人习惯用茶招待客人。招待贵宾时,要特别注意茶具。倒茶有很多规矩,递茶也有很多规矩。

开会要注意哪些礼仪?无论你在哪个岗位,都会参加一些会议,所以掌握一些会议礼仪是非常必要的。开会前,手机设置为静音或关机;如果你开会迟到了,就在附近找个座位;开会时不要喧哗;不要随意打断别人;注意位置,不要随意乱坐。这些基本的礼仪需要知道。